interview administration 2 eng

Receiving and issuing accounting documents either physically or electronically and processing data and vouchers

Przyjmowanie i wydawanie dokumentów księgowych w formie fizycznej lub elektronicznej oraz przetwarzanie danych i dowodów księgowych

according to accounts receivables procedures

zgodnie z procedurami dotyczącymi należności

according to accounts receivables procedures, general accounting principles, chart of accounts, cost center structures and applicable country specific work instructions

zgodnie z procedurami dotyczącymi należności, ogólnymi zasadami rachunkowości, planem kont, strukturą centrów kosztów i obowiązującymi instrukcjami roboczymi dla danego kraju

Checking and reconciling accounting documents and data

Sprawdzanie i uzgadnianie dokumentów księgowych i danych

regarding its complete information and clarifying incomplete information a

w sprawie kompletnych informacji i wyjaśnienia niekompletnych informacji

according to the accounts receivables procedures

zgodnie z procedurami dotyczącymi należności

Posting of bank statements, clearing of bank accounts

Księgowanie wyciągów bankowych, rozliczanie rachunków bankowych

Initiating changes of customer master data in accounting system

Inicjowanie zmian danych podstawowych klienta w systemie księgowym

Handling customer inquiries and running the dunning

Obsługa zapytań klientów i realizacja wezwań do zapłaty

Checking and reconciling Eurowings Passenger accounts

Sprawdzanie i uzgadnianie kont pasażerów Eurowings

Perform all other duties assigned or delegated by supervisors

Wykonywanie wszystkich innych obowiązków przydzielonych lub delegowanych przez przełożonych

Analytical and conceptual mindset

Analityczne i koncepcyjne podejście

Numeric skills

Umiejętności numeryczne

Customer orientation

Orientacja na klienta

Flexibility and adaptability

Elastyczność i zdolność adaptacji

1. Managing Import Documentation Ensuring all import-related documentation is accurate and complies with regulations. Preparing and reviewing invoices, bills of lading, certificates of origin, and customs declarations

1. Zarządzanie dokumentacją importową Upewnienie się, że cała dokumentacja związana z importem jest dokładna i zgodna z przepisami. Przygotowywanie i przeglądanie faktur, listów przewozowych, świadectw pochodzenia i deklaracji celnych

Reconciling customer accounts to ensure all payments are recorded correctly,

Uzgadnianie kont klientów w celu zapewnienia prawidłowego rejestrowania wszystkich płatności,

Resolving discrepancies between customer payments and invoice amounts

Rozwiązywanie rozbieżności pomiędzy płatnościami klientów a kwotami faktur

Reaching out to customers via email or phone calls regarding their accounts

Kontaktowanie się z klientami za pośrednictwem poczty e-mail lub rozmów telefonicznych w sprawie ich kont

Reviewing customer accounts to identify overdue invoices

Przeglądanie kont klientów w celu identyfikacji przeterminowanych faktur

Reporting on collections activity and accounts receivables statu

Raportowanie o działalności windykacyjnej i stanie należności

Grounded in a desire to grow in finance

Oparte na chęci rozwoju w finansach

I believe that working as a hotel receptionist and an import data administrator gave me experience that could be useful for working as a junior administrator in your compan

Uważam, że praca na stanowisku recepcjonisty hotelowego i administratora danych importowych dała mi doświadczenie, które może przydać się w pracy na stanowisku młodszego administratora w Państwa firmie

I worked for 4 years at the reception desk of a hotel in Busko Zdrój, I was responsible for accommodation, serving hotel guests, taking care of cooperation with travel agencies, health resorts and the restaurant

Przez 4 lata pracowałam na recepcji hotelu w Busku Zdroju, odpowiadałam za zakwaterowanie, obsługę gości hotelowych, dbałam o współpracę z biurami podróży, uzdrowiskami i restauracją.

I performed marketing work, consisting of preparing permanent, seasonal and occasional offers for stays in our hotel.

Wykonywałam prace marketingowe polegające na przygotowywaniu ofert stałych, sezonowych i okazjonalnych na pobyty w naszym hotelu.

We built a systematic database of our regular customers, both individual and corporate

Zbudowaliśmy systematyczną bazę danych naszych stałych klientów, zarówno indywidualnych, jak i korporacyjnych

My duties included preparing daily reception documentation, preparing fiscal reports, submitting daily reports to the hotel management, transferring information and cooperation with other departments in the hotel.

Do moich obowiązków należało przygotowywanie codziennej dokumentacji recepcyjnej, sporządzanie raportów finansowych, składanie codziennych raportów kierownictwu hotelu, przekazywanie informacji i współpraca z innymi działami hotelu.

preparing daily reception documentation

przygotowywanie codziennej dokumentacji odbiorczej

preparing fiscal reports

przygotowywanie sprawozdań finansowych

submitting daily reports to the hotel management

składanie codziennych raportów kierownictwu hotelu

transferring information and cooperation with other departments in the hotel

przekazywanie informacji i współpraca z innymi działami hotelu

Working as an Import Data Administrator involves correctly preparing a customs declaration for the customer

Praca Administratora Danych Importowych polega na prawidłowym przygotowaniu zgłoszenia celnego dla klienta

contact with the customs office

kontakt z urzędem celnym

esponding to inquiries from both sides

odpowiadając na zapytania z obu stron

it will require acquiring a lot of knowledge about customs and tax regulations, knowledge of the regulations in force in the EU, Belgium and the Netherlands.

wymagać będzie zdobycia dużej wiedzy z zakresu przepisów celnych i podatkowych, znajomości przepisów obowiązujących w UE, Belgii i Holandii.

Knowledge of the economy and geography of both Benelux countries.

Znajomość gospodarki i geografii obu krajów Beneluksu.

gained valuable professional experience in an international environment

zdobyłem cenne doświadczenie zawodowe w międzynarodowym środowisku

I used a foreign language in everyday business contacts

W codziennych kontaktach biznesowych posługiwałam się językiem obcym

Assigning appropriate customs codes

Przypisywanie odpowiednich kodów celnych

Preparing customs documents

Przygotowywanie dokumentów celnych

Contact with internal and external clients

Kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Supporting processes taking place in the department

Wspieranie procesów zachodzących w dziale

Good work organization

Dobra organizacja pracy

Customs Documentation Management

Zarządzanie dokumentacją celną

• Preparing and reviewing all customs-related documentation, such as import/export declarations, bills of lading, and certificates of origin, in compliance with local regulations.

• Przygotowywanie i przeglądanie wszelkiej dokumentacji celnej, takiej jak deklaracje importowe/eksportowe, listy przewozowe i świadectwa pochodzenia, zgodnie z lokalnymi przepisami.

Preparing and reviewing all customs-related documentation

Przygotowywanie i przeglądanie wszelkiej dokumentacji celnej

import/export declarations, bills of lading, and certificates of origin

deklaracje importowe/eksportowe, listy przewozowe i świadectwa pochodzenia

in compliance with local regulations

zgodnie z lokalnymi przepisami

Ensuring all documents are accurate and submitted on time to avoid delays at customs borders

Zapewnienie dokładności wszystkich dokumentów i ich terminowego dostarczenia w celu uniknięcia opóźnień na granicach celnych

Compliance with Customs Regulations

Zgodność z przepisami celnymi

• Ensuring compliance with Dutch, Belgian, and European Union customs laws and regulations.

• Zapewnienie zgodności z przepisami i regulacjami celnymi Holandii, Belgii i Unii Europejskiej.

Classifying goods correctly using the codes and calculating applicable duties and taxes.

Prawidłowa klasyfikacja towarów przy użyciu kodów oraz obliczanie obowiązujących ceł i podatków.

Handling Customs Clearance

Obsługa odprawy celnej

• Managing the customs clearance process for imports and exports, ensuring all procedures are followed correctly to avoid penalties or delays

• Zarządzanie procesem odprawy celnej w przypadku importu i eksportu, dbanie o to, aby wszystkie procedury były przestrzegane prawidłowo, aby uniknąć kar lub opóźnień

Communicating with customs authorities to resolve any issues, including disputes over classifications or duties

Komunikowanie się z organami celnymi w celu rozwiązania wszelkich problemów, w tym sporów dotyczących klasyfikacji lub ceł

Monitoring Tariff and Trade Changes

Monitorowanie zmian taryfowych i handlowych

Updating relevant departments about potential delays or issues with customs clearance

Informowanie właściwych działów o potencjalnych opóźnieniach lub problemach z odprawą celną

Resolving Import Discrepancies

Rozwiązywanie rozbieżności importowych

Investigating and addressing any discrepancies in import data or documentation.

Badanie i rozwiązywanie wszelkich rozbieżności w danych lub dokumentacji importowej.

Resolving Discrepancies or Issues

Rozwiązywanie rozbieżności i problemów

Investigating and addressing any issues related to incorrect documentation, misclassified goods, or other discrepancies that could lead to delays or penalties.

Badanie i rozwiązywanie wszelkich problemów związanych z nieprawidłową dokumentacją, błędnie sklasyfikowanymi towarami lub innymi nieścisłościami, które mogą prowadzić do opóźnień lub kar.

Liaising with customs authorities to correct any mistakes or provide additional documentation as needed

Współpraca z organami celnymi w celu korygowania błędów lub dostarczania dodatkowej dokumentacji w razie potrzeby