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question réponse
Ein Unterstützungssystem trägt wesentlich zum Erfolg eines Unternehmens in seinen Kerngeschäftsfeldern bei.
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System wsparcia znacząco przyczynia się do sukcesu firmy w jej kluczowych obszarach działalności.
i. Um diesen Erfolg zu erlangen
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I. Aby osiągnąć ten sukces
bilden Organisationen Verwaltungsabteilungen
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Organizacje tworzą wydziały administracyjne
Ihre Funktionen reichen vom Organisieren
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Ich funkcje sięgają od organizowania
Planen und Budgetieren bis hin zu grundlegenden betrieblichen und technischen Abläufen
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Planowanie i budżetowanie aż do podstawowych procesów operacyjnych i technicznych
betrieblichen und technischen Abläufen
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procesy operacyjne i techniczne
Organisationen Verwaltungsabteilungen
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Działy administracyjne organizacji
seinen Kerngeschäftsfelder
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swoich głównych obszarach biznesowych
wesentlich
Das ist wirklich wesentliche Information. Wir müssen sofort darüber den Anderen sagen.
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istotny
To naprawdę istotna informacja. Musimy natychmiast powiedzieć o tym pozostałym.
Eine Verwaltungsabteilung sorgt dafür, dass die Geschäftsstandards eingehalten
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Nad utrzymaniem standardów biznesowych czuwa dział administracyjny
die Prozeduren des Unternehmens auf eine effiziente Art ausgeführt werden
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procedury spółki przebiegają sprawnie
was das Funktionieren des Unternehmens sicherstellt.
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co zapewnia funkcjonowanie firmy.
Ein Beispiel für den Verwantwortungsbereich einer Verwaltungsabteilung
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Przykład obszaru odpowiedzialności działu administracyjnego
die Sicherstellung
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zapewnianie
dass alle mit den Kunden abgeschlossenen Verträge des Unternehmens korrekt geordnet und leicht wiederzufinden sind.
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aby wszystkie umowy spółki zawierane z klientami były prawidłowo uporządkowane i łatwe do odnalezienia.
leicht wiederzufinden
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łatwo znaleźć ponownie
Beim Überwachen der notwendigen Dokumentation sollte die Verwaltungsabteilung ihre Aufgaben erledigen
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Monitorując niezbędną dokumentację, dział administracyjny powinien wykonać swoją pracę
ohne den Prozess übermäßig bürokratisch zu gestalten
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bez nadmiernej biurokracji procesu
einen Papierkrieg auszulösen
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wywołać wojnę papierkową
Obwohl diese Aufgaben hauptsächlich mit der Ablage
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Chociaż zadania te obejmują głównie archiwizację
Archivierung von Dokumenten zusammenhängen
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archiwizacja dokumentów
sollte die Verwaltungsabteilung ebenfalls die Prozesse des Tagesgeschäfts überwachen
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Dział administracji powinien także monitorować codzienne procesy biznesowe
dergestalt, dass Aufgabenkriterien bestimmt und effiziente Prozeduren entwickelt werden.
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w taki sposób, aby określić kryteria zadań i opracować skuteczne procedury.
Heutzutage gibt es eine Menge Systemverwaltungstools
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Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi do zarządzania systemem
die Unternehmen helfen
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firmy pomagają
mit administrativen Aufgaben fertig zu werden.
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zajmować się zadaniami administracyjnymi.
Ein gutes Beispiel wäre ein digitales Dokumentenverteilungssystem.
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Dobrym przykładem może być cyfrowy system dystrybucji dokumentów.
Dokumentenverteilungssystem.
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System dystrybucji dokumentów.
der abgeschlossene Vertrag
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zawartą umowę
der Kern
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rdzeń
das Geschäftsfeld
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obszar biznesowy
die Verwaltungsabteilung
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dział administracyjny
reichen
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sięgać
betrieblich
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firmowy, zakładowy
der Verantwortungsbereich
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obszar odpowiedzialności
bürokratisch
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biurokratyczny
Eigenverantwortung besteht in einem Zusammenspiel aus verschiedenen Bereichen
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Odpowiedzialność osobista polega na interakcji pomiędzy różnymi obszarami
intrinsischer Motivation
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motywacja wewnętrzna
Konfliktfähigkeit
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Umiejętność konfliktu
Selbstbewusstsein
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Pewność siebie
Wichtige Fähigkeiten
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Ważne umiejętności
Analytisches Denken
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Analityczne myślenie
Komplexe Problemlösung
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Złożone rozwiązywanie problemów
Kritische Urteilsfähigkeit
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Umiejętność krytycznego osądu
Kreativität und originelles Denken
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Kreatywność i oryginalne myślenie
Personalführung
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Zarządzanie zasobami ludzkimi
Technologie-Entwicklung
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Rozwój technologii
Technologie-Einsatz
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Wykorzystanie technologii
Stresstolerante Resilienz
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Odporność na stres
Argumentative Stärke
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Siła argumentacji
Die Vorteile hoher Eigenverantwortung überwiegen den Nachteil des steigenden Risikos um ein Vielfaches
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Korzyści wynikające z dużej odpowiedzialności osobistej znacznie przewyższają wady rosnącego ryzyka
Ihre Handlungsoptionen in der Karriere werden steigen – denn Sie machen sich unabhängiger von Entscheidungen anderer
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Zwiększą się Twoje możliwości działania w Twojej karierze – ponieważ staniesz się bardziej niezależny od decyzji innych
Grenzen definieren
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Zdefiniuj granice
Das dauerhafte Umgehen von Konflikten steigert die Fremdsteuerung. Setzen Sie Grenzen. Üben Sie daher Ihr deutliches „Nein“, wenn es angemessen und erklärbar ist.
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Trwałe unikanie konfliktów zwiększa kontrolę zewnętrzną. Ustaw granice. Dlatego ćwicz swoje wyraźne „nie”, kiedy jest to właściwe i możliwe do wytłumaczenia.
Das dauerhafte Umgehen von Konflikten steigert die Fremdsteuerung
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Trwałe unikanie konfliktów zwiększa kontrolę zewnętrzną
Setzen Sie Grenzen.
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Ustaw granice.
Üben Sie daher Ihr deutliches „Nein“, wenn es angemessen und erklärbar ist.
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Dlatego ćwicz swoje wyraźne „nie”, kiedy jest to właściwe i możliwe do wytłumaczenia.
Meinungen äußern
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wyrażać opinie
Wer Probleme benennt und auch – im richtigen Maß – als konstruktiver Bedenkenträger auftritt, beweist Eigenverantwortung
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Każdy, kto identyfikuje problemy i – w odpowiednim stopniu – wyraża konstruktywny głos obaw, wykazuje się osobistą odpowiedzialnością
Trauen Sie sich, Stellung zu nehmen, zu argumentieren und somit zu überzeugen
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Odważ się zająć stanowisko, argumentować i w ten sposób przekonać
Trauen Sie sich
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Śmieć
Zu Fehlern stehen
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Przyznaj się do błędów
Eine konstruktive Fehlerkultur ist Kern eines funktionalen Teams
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Konstruktywna kultura błędów jest podstawą zespołu funkcjonalnego
Gestehen Sie Fehler ein, reagieren Sie geduldig auf jene von Kollegen und lernen Sie daraus
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Przyznawaj się do błędów, cierpliwie reaguj na błędy kolegów i ucz się na nich
Haltung beweisen
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Wykazuj postawę
Stärken Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit, indem Sie Ihre Standpunkte offen und klar äußern
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Wzmocnij swoje umiejętności komunikacyjne, wyrażając swój punkt widzenia otwarcie i wyraźnie
so wird das Abwälzen von Verantwortung direkt von Anfang an verhindert.
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Zapobiega to przerzucaniu odpowiedzialności od samego początku.
Motivation finden
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Znajdź motywację
Ihr innerer Antrieb ist von hoher Wichtigkeit für eigenverantwortliches Handeln
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Twój wewnętrzny popęd jest bardzo ważny dla odpowiedzialnych działań
Nur so bleiben Sie am Ball! Machen Sie sich bewusst, was Sie besonders antreibt und welche Faktoren Ihre Motivation im Job mitunter bremsen.
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Tylko w ten sposób utrzymasz się przy piłce! Bądź świadomy tego, co Cię szczególnie motywuje i jakie czynniki czasami spowalniają Twoją motywację w pracy.
Ziele stecken
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Wyznaczaj cele
bürokratisch
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biurokratyczny
übermäßig
Ich denke, dass Fred Emma übermäßig beeinflusst hat, als sie einen neuen Mitarbeiter wählte.
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nadmiernie
Myślę, że Fred nadmiernie wpłynął na Emmę, gdy wybierała nowego pracownika.
die Archivierung
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archiwizacja
zusammenhängen
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łączyć się, mieć związek (z czymś)
dergestalt
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w taki sposób
Was genau machst du, Werner?
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Co dokładnie robisz, Werner?
Ich bin jetzt seit drei Jahren der Leiter eines Regionalbüros
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Od trzech lat jestem kierownikiem biura regionalnego
Also Dokumente kopieren und ordnen und Papierkram erledigen?
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A więc kopiujesz i segregujesz dokumenty oraz wykonujesz papierkową robotę?
Nun, ich würde kündigen, wenn das alles wäre, was ich mache.
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Cóż, odszedłbym z pracy, gdyby to było wszystko, co bym robił.
Wofür genau bist du verantwortlich?
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Za co dokładnie jesteś odpowiedzialny?
Ich bin für das Tagesgeschäft des Unternehmens und für die Verwaltung dieser Arbeit verantwortlich.
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Jestem odpowiedzialny za wszystkie codzienne działania firmy i za administrowanie tą pracą.
Also, was machst du genau genommen jeden Tag?
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A więc co właściwie robisz każdego dnia?
Einfach gesagt
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Mówiąc najprościej
treffe ich mich mit der Belegschaft
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Spotykam się z personelem
verwalte die Ausstattung der Firma und schaue nach unseren Standorten.
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zarządzać sprzętem firmy i opiekować się naszymi lokalizacjami.
verwalte die Ausstattung
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zarządzać sprzętem
Du hast anscheinend einen weiten Verantwortungsbereich
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Wydaje się, że masz szeroki zakres obowiązków.
Man könnte sagen
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Można powiedzieć
dass ich die Tätigkeiten der Firma koordiniere und auf Tagesbasis sicherstelle, dass alles glatt läuft.
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że na co dzień koordynuję działania firmy i dbam o to, aby wszystko przebiegało sprawnie.
Tagesbasis sicherstelle
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Zapewnij codziennie
Bist du an Tätigkeiten des Personalwesens beteiligt?
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Jesteś zaangażowany w jakieś zadania HR-u?
Nicht wirklich
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Nie całkiem
Aber manchmal helfe ich meinem Chef bei Vorstellungsprächen und verwalte die Gehaltsliste.
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Ale czasami pomagam mojemu szefowi w rozmowach kwalifikacyjnych i zarządzam listą płac.
die Gehaltsliste
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lista płac
Es muss interessant sein, zusätzliche Aufgaben wie diese zu übernehmen
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Podejmowanie takich dodatkowych zadań musi być interesujące
Wie ist es, wenn du bei Aufgaben außerhalb deiner typischen Funktion hilfst?
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A co z pomocą w zadaniach wykraczających poza Twoją typową rolę?
Ich genieße es!
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sprawia mi to przyjemność!
Ich denke, dass meine Erfahrung es mir ermöglicht
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Myślę, że moje doświadczenie mi na to pozwala
die Art von Fragen im Gespräch zu stellen
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rodzaje pytań, które należy zadać w rozmowie
die uns dabei helfen, die besten Angestellten zu finden.
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którzy pomagają nam znaleźć najlepszych pracowników.
Warum ist das der Fall?
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Dlaczego to stanowi argument?
Nun Alfred, die tägliche Arbeit mit der Belegschaft verschafft mir ein genaues Wissen darüber, was mit jeder Stelle verbunden ist.
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Cóż Allfred, codzienna praca z personelem dostarcza mi dokładnej wiedzy na temat tego, co wiąże się z wykonywaniem każdej pracy.
Belegschaft verschafft
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stworzona siła robocza
tägliche Arbeit
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codzienna praca
genaues Wissen darüber
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dokładną wiedzę na ten temat
Während des Gesprächs finde ich es daher sehr einfach
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Dlatego podczas rozmowy przychodzi mi to bardzo łatwo
die Personen auszufiltern, die nicht für einen bestimmten Job geeignet sind.
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aby odfiltrować osoby, które nie nadają się do konkretnej pracy.
Das klingt, als ob deine Erfahrung für die Firma sehr nützlich ist.
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Wygląda na to, że Twoje doświadczenie jest bardzo przydatne dla firmy.
Ich hoffe, dass sie das ist.
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Mam nadzieję, że jest
Ich denke, dass die Beteiligung an Aktivitäten außerhalb meiner Position mir eine andere Perspektive verschafft.
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Myślę, że zaangażowanie w działania poza moim stanowiskiem daje mi inną perspektywę.
die Beteiligung
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udział
Perspektive verschafft.
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zapewnia perspektywę.
Da bin ich mir sicher.
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Jestem pewien.
Und das wiederum kann mir helfen, meine eigene Abteilung zu optimieren.
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A to z kolei może mi pomóc dostroić mój własny departament.
Dein Job klingt wirklich spannender, als ich gedacht hatte
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Twoja praca z pewnością jest bardziej ekscytująca, niż myślałem.
wirklich spannende
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naprawdę ekscytujące
Werner meine, dass er die Tätigkeit der Firma koordiniert.
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Wernerowi wydaje się, że koordynuje działania firmy.
Werner ist eine sehr erfahrene Person
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Werner jest osobą bardzo doświadczoną
Alfred hat am Anfang gedacht, dass Werners Job langweilig ist
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Na początku Alfred uważał, że praca Wernera jest nudna
genau genommen
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ściśle mówiąc
der Standort
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lokalizacja, siedziba (np. firmy)
koordinieren
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koordynować
das Personalwesen
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zasoby ludzkie
Das Personalwesen ist ein Unternehmensbereich, der für den Umgang mit dem Personal und dessen Belangen verantwortlich ist
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Zasoby ludzkie to dział firmy odpowiedzialny za radzenie sobie z personelem i jego problemami
die Gehaltsliste
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lista płac
mit etwas verbunden
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połączony z czymś
Die Gehaltsabrechnung oder Lohnabrechnung ist ein Dokument, auf dem die einzelnen Bestandteile des Gehalts über einen bestimmten Abrechnungszeitraum dokumentiert werden
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Pasek wypłaty lub odcinek wypłaty to dokument, na którym dokumentowane są poszczególne składniki wynagrodzenia w określonym okresie rozliczeniowym
Name und Anschrift des Arbeitgebenden sowie Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmenden
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Nazwa i adres pracodawcy oraz imię i nazwisko, adres i data urodzenia pracownika
Versicherungsnummer des oder der Arbeitgeber
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Numer ubezpieczenia pracodawcy(-ów).
Datum des Beschäftigungsbeginns
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Data rozpoczęcia zatrudnienia
Steuerklasse und Steueridentifikationsnummer
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Klasa podatkowa i numer identyfikacji podatkowej
Abrechnungszeitraum
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okres rozliczeniowy
Anzahl und Höhe der Steuer– sowie Sozialversicherungsbeiträge
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Liczba i wysokość podatków i składek na ubezpieczenia społeczne
Gegebenenfalls Zahl der Kinderfreibeträge
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W stosownych przypadkach liczba zasiłków na dzieci
Relevante Merkmale für den Kirchensteuerabzug, sofern vorhanden
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Odpowiednie funkcje dotyczące odliczeń podatku kościelnego, jeśli takie istnieją
Mögliche Steuerfreibeträge und Steueranrechnungsbeträge
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Możliwe ulgi i ulgi podatkowe

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